Наш корпоративный союз banwar.org

У цій замітці мова піде про пошук документів для підтвердження своїх польських коренів на прикладі відправлення запиту в білоруський архів. Скажу відразу, що все це можна зробити самому, без звернення до всіх можливих фірми. Головне - це потрібно знати деякі дані своїх предків і трішечки везіння :)

Якщо у вас немає свідоцтва про народження одного з Ваших предків, де буде вказана національність «полька / поляк», не впадайте у відчай, ще є шанси. Найпопулярніший спосіб пошуку польських коренів - підтвердити участь предків у виборах в Сейм / Сенат Республіки Польща, що буде автоматично свідчити про наявність польського громадянства.

Розглянемо все по порядку:

I. Для початку визначимося, хто ж із предків нам підійде:
- Бабуся або дідусь до 1914 року народження включно (досить підтвердити участь тільки одного родича)
або
- Прабабуся і прадідусь (потрібно підтвердити участь двох родичів, можна з будь-якого боку і в будь-якому поєднанні підлог: прабабуся + прадід, прабабуся + прабабуся, прадідусь + прадід).

II. Далі потрібно визначити, проживали чи Ваші предки в 1919-1939 рр. на території Республіки Польща.

Ось карта Західної Білорусі - частини сучасної Білорусі, яка перебувала в складі Польщі до 1939 року:

Більш докладні карти, де є майже всі населені пункти, можна подивитися тут:
http://igrek.amzp.pl/mapindex.php?cat=WIG25
http://igrek.amzp.pl/mapindex.php?cat=WIG100

Також дуже рекомендую скористатися сайтом radzima.net , На якому можна перевірити, ставився чи населений пункт до території Польщі.

II I. Отже, якщо Ви вже визначили, хто з предків підходить під описані вище критерії, то потрібно почати збір їх даних, а саме:
- Прізвище ім'я по батькові
- Рік народження
- Місце проживання в 1919 - 1939 рр. А також знати адміністративно-територіальну приналежність населеного пункту (гміна, повіт, воєводство або сільрада, район, область), яку можна подивитися на згаданому вище сайті radzima.net

IV. Потім необхідно оформити запит в архів.

Переходимо в розділ електронних звернень сайту «Архіви Білорусі» - http://archives.gov.by/index.php?id=feedback

Далі вибираємо потрібний нам архів і тиснемо «Оформити запит» (також можна відправити запит на e-mail архіву, вказаний в дужках):

Після цього з'явиться форма оформлення запиту, в яку потрібно ввести Ваші дані і дані Ваших предків:

Якщо Ви відправляєте запит відразу на декількох предків, то можете просто пронумерувати їх в кожному полі форми запиту, щоб не заповнювати форму кілька разів.

V. Приблизно через 3-5 дня на вказану Вами електронну адресу має прийти відповідь з архіву. Якщо часу пройшло набагато більше, а відповідь так і не надіслали, є сенс зателефонувати в архів і уточнити, обробили вони Вашу заявку. Був випадок, коли архів відповідав на лист, але до адресата воно так і не дійшла.

Ось приклад відповіді з архіву Брестської області:

Повідомляємо, що такі запити виконуються архівом на платній основі. Згідно Прейскуранту тарифів на послуги та роботи, що надаються установою «Державний архів Брестської області», вартість виконання запиту про участь громадян у виборах в Сейм Польщі в 1921-1939 рр. становить 310 200 (триста десять тисяч двісті) білоруських рублів.

Інформуємо також, що в архіві діє система передоплати за виконання запитів. У зв'язку з чим до початку виконання запиту необхідно зробити передоплату в розмірі 77 500 (сімдесят сім тисяч п'ятсот) білоруських рублів на розрахунковий рахунок держархіву № 3632000000460 в філії № 100 - Брестському обласному управлінні ВАТ «АСБ« Беларусбанк », код 246, УНП 200246423 і вислати копію квитанції на адресу держархіву (можна за допомогою електронної пошти або по факсу 21 62 56).

У разі виконання запиту з негативним результатом (відсутність запитуваних відомостей), внесена передоплата не повертається, а йде в залік виконаної роботи з пошуку запитуваних відомостей.

Термін виконання даної категорії запитів становить
до 2 місяців.

Як бачимо з відповіді архіву, нам потрібно спочатку оплатити 25% від суми запиту і якщо дані на Ваших предків знайдуться в архіві, тоді потрібно буде доплатити решту суми.

Заплатити за послуги архіву можна через банк на вказаний в листі рахунок. Якщо ж у Вас є банківська картка, то оплатити можна через інтернет-банкінг або за допомогою сайту e-pay.by

При оплаті через Інтернет потрібно вибрати «ЕРІП - м Брест - Інші послуги - Державний архів Брестської області - Держархів Брестської області», потім вказати ПІБ, адреса і суму. Після оплати потрібно відправити скрін квитанції в листі на електронну адресу архіву.

VI. І ось настає самий хвилюючий момент - потрібно дочекатися відповіді з архіву. Якщо удача Вам посміхнеться, то Ви отримаєте позитивну відповідь. У моєму випадку через 18 днів на пошту прийшло заповітне лист:

Повідомляємо, що в документах архіву виявлені відомості про участь у виборах в Сейм Польщі Іванова Івана.

Вартість виконання Вашого запиту про участь у виборах склав $ 310 200 (триста десять тисяч двісті) рублів. Вами внесена передоплата в розмірі 77 500 (сімдесят сім тисяч п'ятсот) рублів.

Просимо провести остаточний розрахунок за надання послуг архіву і перерахувати 232 700 (двісті тридцять дві тисячі сімсот) грн на розрахунковий рахунок держархіву № 3632000000460 в філії № 100 - Брестському обласному управлінні ВАТ «АСБ« Беларусбанк », код 246, УНП 200246423. Копію квитанції про оплаті вислати на адресу держархіву (можна по факсу 21 62 56 або за допомогою електронної пошти). Після чого Вам буде вислана архівна довідка.

Друга частина внесеної передоплати пішла в залік виконаної роботи з пошуку запитуваних відомостей.

Вносимо решту грошей, відправляємо квитанцію в архів і чекаємо відповідь. Дадуть відповідь на цей раз через кілька днів по звичайній пошті, на адресу який вказали при оформлення запиту.

Ось як виглядає відповідь з архіву:

Ось і все, місія виконана. Тепер у нас є на руках документ, який допоможе нам в отриманні Карти Поляка або карти стали побиту.

Якщо ж Ви отримали негативну відповідь - не турбуйтеся. Пробуйте інші методи: відправляйте запит на заклик до польської армії, шукайте дані в будинкових книгах або в костелах.

Всім бажаємо удачі)