Як відновити трудову книжку, в тому числі через Пенсійний фонд, якщо вона загублена, підприємство ліквідоване, є ксерокопія: оформлення дубліката

  1. Чи можна відновити трудову книжку
  2. Стандартний процес відновлення книжки через останнього роботодавця
  3. З'ясовуємо, хто винен в втраті документа
  4. Термін відновлення документа
  5. Що робити, якщо оформити дублікат не вдається
  6. Як написати заяву на відновлення трудової книжки
  7. Самостійне відновлення трудової книжки
  8. Оформлення через Пенсійний Фонд
  9. Отримання відомостей з державного архіву
  10. Запит інформації через суд
  11. Відео: де можна отримати дублікат трудової книжки після втрати

Якщо працівник з тих чи інших причин втратив свою трудову книжку, то він має можливість її відновити. Однак не всі знають, як вчинити в такій ситуації. Щоб швидко і правильно оформити дублікат, спочатку потрібно з'ясувати, хто саме втратив трудову книжку. Від цього залежить порядок її відновлення.

Чи можна відновити трудову книжку

Втрата документів завжди неприємна, тим більше таких важливих, як трудова книжка. Однак цю проблему неважко вирішити. Трудову завжди книжку можна відновити. Необхідно лише розібратися, хто в кожному конкретному випадку повинен займатися цим питанням.

Оформляти дублікат доведеться тому, з чиєї вини була загублена книжка (тобто, того, у якій ця книжка на момент втрати зберігалася). Якщо документ пропав по недбайливості роботодавця, відновлювати документ доведеться йому. У тих випадках, коли трудова книжка зникла з вини самого працівника, він самостійно буде займатися її відновленням.

Стандартний процес відновлення книжки через останнього роботодавця

Нижче представлений стандартний алгоритм дій у разі втрати цього документа.

З'ясовуємо, хто винен в втраті документа

  1. Якщо втрата сталася з вини начальства, то співробітникові слід написати відповідну заяву на видачу дубліката цього документа. Це є її прямим обов'язком, так як вона несе відповідальність за зберігання подібних документів.
  2. Якщо ж книжка була загублена працівником, то і відновлювати її він повинен самостійно. Втім, роботодавець має право допомогти недбайливому співробітникові в цьому питанні.

Як відновлюють записи в трудовій книжці на підприємстві

Алгоритм дій у всіх випадках однаковий. Організація відправляє письмові запити до всіх минулим роботодавцям свого співробітника і отримує необхідну інформацію про його трудовий стаж і заслуги.

Законодавчо закріпленого терміну, протягом якого компанія повинна відповісти на цей запит, не існує. Однак за правилами ділового обороту надати необхідну інформацію слід протягом 30 днів.

Якщо працівник з тих чи інших причин втратив свою трудову книжку, то він має можливість її відновити

Якщо загублена трудова книжка, відновити записи в ній буде непросто

Термін відновлення документа

Зрозуміло, що тривалість процесу оформлення дубліката залежить від того, скільки записів доведеться відновлювати, і хто буде займатися цим питанням. Коли втрата документа відбувається з вини роботодавця, дублікат можна отримати досить швидко.

Якщо роботодавець загубив тільки одну трудову книжку, то працівник повинен написати заяву про видачу дубліката трудової книжки. Роботодавець видасть працівнику дублікат трудової книжки не пізніше ніж через 15 днів після подачі заяви.

Якщо ж відновленням документа займається сам працівник, все залежить від його підприємливості, наполегливості і знання норм вітчизняного законодавства.

Що робити, якщо оформити дублікат не вдається

Не завжди відновлення документів проходить гладко. Часто при зборі інформації про попередні місця роботи виникають складності. Перелічимо найбільш поширені ситуації.

  • Підприємство (роботодавець) ліквідовано. В такому випадку відновити необхідний документ можна через державний архів, Пенсійний Фонд чи через суд.
  • Стався нещасний випадок (стихійне лихо, затоплення і т. Д.). У цій ситуації на підприємстві слід скликати спеціальну комісію, до числа якої входять роботодавець, профспілка, органи виконавчої влади муніципального освіти та інші інстанції.

Відзначимо, що якщо у працівника є завірена ксерокопія трудової книжки, з її відновленням складнощів не виникає. У такому випадку достатньо написати відповідну заяву в кадрову службу свого роботодавця і докласти наявну копію.

Як написати заяву на відновлення трудової книжки

Заява складається на ім'я керівника підприємства від імені співробітника. У документі необхідно викласти прохання відновити трудову книжку і вказати причину (втрату оригіналу). Внизу слід вказати посаду працівника, П. І. Б. і поставити підпис.

Нижче представлений зразок заповнення заяви.

Зразок заяви на відновлення трудової книжки через помилково внесених записів

Самостійне відновлення трудової книжки

Якщо доводиться займатися оформленням дубліката без допомоги свого поточного роботодавця, цей процес може розтягнутися на кілька місяців. Однак відновити трудову книжку необхідно, оскільки зараз без неї складно влаштуватися на роботу і практично неможливо отримати гідну пенсію.

Оформлення через Пенсійний Фонд

Потрібно скласти в письмовому вигляді запит на відновлення трудового стажу. Можна особисто надати цей запит до відділення Пенсійного Фонду за місцем проживання або відправити його рекомендованим листом.

Отримання відомостей з державного архіву

Алгоритм дій в цьому випадку буде абсолютно тим же. Крім того, такий спосіб буде надійніше тому, що держархів дає працівникові набагато більше інформації про його попередньому досвіді роботи, ніж Пенсійний Фонд.

Запит інформації через суд

Найтриваліший спосіб, але і надійний спосіб - звернення за допомогою до судових органів. Показання свідків і виявлення необхідної інформації в безлічі інстанцій допоможе відновити трудовий стаж і досягнення будь-якого працівника.

Відео: де можна отримати дублікат трудової книжки після втрати

Трудову книжку завжди можливо відновити. Для цього слід написати відповідну заяву на ім'я керівника підприємства. І також можливо відновити книжку через Пенсійний Фонд, державний архів або через суд.